Worauf Sie bei der Suche nach einem EDI Anbieter achten sollten!
Sucht man im Internet nach EDI Outsourcing Anbieter, so stellt man schnell fest, dass es einige EDI Dienstleister gibt die Lösungen für den elektronischen Datenaustausch anbieten.
Technisch gesehen gibt es zwar unterschiede, doch am Ende müssen Daten empfangen werden, diese werden dann in ein anderes Format konvertiert und an den Geschäftspartner versendet. Die Datenformate sind zumeist bekannt und auch die Übertragungsprotokolle stellen kein wirkliches Merkmal dar um herauszufinden ob ein EDI Outsourcinganbieter die beste Lösung anbietet. Kurz gesagt geht es in erster Linie nicht um das was passieren soll, denn das Resultat eines EDI Projektes wird sich am Ende nicht wesentlich unterscheiden. Egal bei welchem Anbieter.
Doch wie lassen sich die Anbieter vergleichen? Wie kann man herausfinden welcher EDI Outsourcing Anbieter besonders gut zu meinem Unternehmen und meinen Anforderungen passt.
Unabhängig vom Preis gibt es einige wichtig Kriterien die Sie beachten sollten:
Technische Punkte:
- Ist es notwendig, dass in meinem Unternehmen Software des Anbieters installiert wird?
- Ist der Anbieter flexibel bei der Wahl der ERP Schnittstelle und des Übertragungsprotokolls?
Vertragliche Dinge die ins Gewicht fallen:
- Passen die Service und Supportzeiten zu meine Arbeitszeiten und den Arbeitszeiten meiner Geschäftspartner?
- Ab wann wird die montaliche Grundgebühr fällig?
- Wie lange bin ich durch die Vertragslaufzeiten an meinen EDI Anbieter gebunden?
- Vergleichen Sie ausserdem die Support und Serviceleistungen. Werden Ihnen schon kleine Anpassungen der Schnittestellen in Rechnung gestellt?
- Lassen Sie sich vergleichbare Angebote erstellen.
- Welche Kosten kommen auf mich zu wenn ich weitere Geschäftspartner anbinden möchte?