EDI Monitoring mit dem neuen DSM Tool
Electronic Data Interchange (EDI) ist heutzutage in vielen Unternehmen etablierter Standard beim Austausch von Geschäftsdokumenten. Große und kleine Firmen setzen dabei entweder auf eigene EDI Lösungen oder nutzen den Service von EDI Outsourcing Anbietern, wie EDIGrid. Da es sich bei Geschäftsdokumenten zumeist um sensible Daten handelt, sind gesicherte Zustellung von EDI-Nachrichten und Nachvollziehbarkeit der fehlerfreien Datenübertragung essenziell. Ein verlässliches EDI Monitoring spielt deshalb eine wichtige Rolle im EDI Prozess, denn damit ist es möglich, Ausfälle zu vermeiden, Prozesse zu optimieren und Services zu verbessern.
Als erfahrener Anbieter von modernen, skalierbaren EDI Outsourcing Lösungen für Unternehmen jeder Größenordnung, spielt EDI Monitoring auch in unserem Serviceangebot eine zentrale Rolle. Für Kunden, die über unser EDI Clearing Center angebunden sind, übernehmen wir natürlich auch die Überwachung der Datentransfers. Werden hierbei fehlerhafte Dateien oder Fehler bei der Datenübermittlung festgestellt, informieren wir unsere Kunden umgehend und leiten die erforderlichen Gegenmaßnahmen ein.
Beim Austausch sensibler und unternehmenskritischer Daten sind Vertrauen und Transparenz wichtige Kriterien. Um für unsere Kunden die Transparenz beim Datenaustausch via EDI sicherzustellen, haben wir ein zusätzliches Werkzeug entwickelt – das EDIGrid DSM Tool. Das Data Stream Monitoring Tool gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten und den Datentransfer auch selbst einzusehen und zu monitoren.
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Hier geht es zum Demosystem, damit können Sie sich selbst ein Bild von den Funktionen machen.
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Das DSM Tool zum EDI Monitoring
Als erfahrener Anbieter von modernen, skalierbaren EDI Outsourcing Lösungen für Unternehmen jeder Größenordnung, gehen wir bei EDIGrid stets auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden ein. Nachdem wir bereits den FileFinder als effizientes Recherche-Werkzeug zur Suche nach EDI-Daten entwickelt haben, stellen wir nun mit dem DSM Tool von EDIGrid eine leistungsfähige und vielseitige Lösung zur Überwachung des Datentransfers zur Verfügung. Damit kann der Status der per EDI übertragenen Dateien für jeden Tag oder ein gewünschtes Datum sichtbar gemacht werden. Auf Wunsch lässt sich mit dem Data Stream Monitoring Tool eine Übersicht der ein- und ausgehenden Files für die letzten 60 Tage erzeugen. So liefert das DSM Tool wichtige Informationen über erfolgreiche und fehlgeschlagene Datentransfers sowie fehlerhafte Dateien. Nach Bedarf lassen sich die Auswertungen exportieren und herunterladen.
Mit dem EDIGrid DSM Tool und dem EDIGrid FileFinder steht unseren Kunden ein umfangreiches Instrumentarium für EDI Monitoring und Recherche im EDI Prozess zur Verfügung. Das Data Stream Monitoring Tool kann sowohl separat, als auch im Paket mit dem bewährten Suchwerkzeug FileFinder zum monatlichen Festpreis gebucht werden.
Die Vorteile des Data Stream Monitoring Tools
Data Stream Monitoring von EDIGrid bietet dem Nutzer eine Reihe von Vorteilen. Das DSM Tool zum EDI Monitoring ist:
- intuitiv bedienbar
Das Tool lässt sich sehr einfach über eine grafische Bedieneroberfläche nutzen. Mit dem EDI Monitoring Werkzeug erstellen Sie komfortabel Statusabfragen für verschiedene Dateien. Alle Dateien können nach verschiedenen Kriterien wie Datum, Nachrichtenart, Geschäftspartner oder Transfer-Richtung gefiltert und angezeigt werden.
- sicher und jederzeit verfügbar
Wie auch der FileFinder funktioniert auch das DSM Tool webbasiert. Dadurch ist es jederzeit und überall verfügbar. Nach dem Login auf das grafische Bedienerinterface erfolgt der Filetransfer über eine gesicherte Datenverbindung.
- auf mobilen Devices nutzbar
Neben der Webversion ist das Data Stream Monitoring Tool auch in einer mobilen Version verfügbar. So kann es auch unterwegs auf mobilen Devices wie Smartphone oder Tablet genutzt werden.
- schnell und effizient
Das DSM Tool arbeitet in Echtzeit und zeigt somit jeweils den aktuellen Status der übertragenen Dateien an. Damit haben Sie Ihre Prozesse stets im Blick.
- flexibel einsetzbar
Auf Wunsch können Farben und Layout des DSM Tools an das Corporate Design des Kunden angepasst werden. Dadurch ist es möglich, das Tool nahtlos in bestehende Plattformen zu integrieren.
- kostengünstig und kalkulierbar
Für die Nutzung des DSM Tools zahlen Sie nur eine einmalige Einrichtungsgebühr sowie einen monatlichen Festpreis. Dabei entscheiden Sie selbst, ob Sie nur das DSM-Tool buchen oder das komplette EDI Monitoring Paket inklusive FileFinder nutzen. So bleiben Ihre Kosten stets kalkulierbar.
So funktioniert EDI Monitoring mit dem DSM-Tool von EDIGrid
Nach dem Login auf die Bedieneroberfläche können Sie über einen Tab per Drop-Down zwischen FileFinder und DSM Tool wechseln. Zum EDI Monitoring der übertragenen Dateien geben Sie die entsprechenden Auswahlkriterien Zeitraum, Kunden ID bzw. Geschäftspartner, Nachrichtenart und Richtung ein. Die angezeigten Dateien sind dann nach den drei Statuskategorien:
- Error files
- Reject files
- OK files
aufgelistet. Ein Drop-Down-Menü ermöglicht den Wechsel zwischen den einzelnen Statuskategorien, ohne zur Übersicht zurückkehren zu müssen. Um Details zu den einzelnen Dateien zu erfahren, genügt ein Klick auf die Suchergebnisse. Dadurch werden Dateiname und Datum der entsprechenden Files angezeigt. Über die entsprechenden Buttons gelangt man zum Download, zur Ansicht im EDI-Format, zur Detailanzeige von Nachrichtenart, Übertragungsprotokoll u.a. sowie zur jeweiligen Fehlermeldung der Datei. Um die Statistiken und Übersichten offline weiterverarbeiten zu können, lassen sich alle Ansichten im CSV-Format exportieren und als ZIP-Datei herunterladen.
Das EDIGrid DSM Tool kostenlos testen
Testen Sie das Data Stream Monitoring Tool von EDIGrid kostenlos und unverbindlich. Bauen Sie auf unsere umfangreiche Expertise für optimale EDI Lösungen und überzeugen Sie sich von der Leistungsfähigkeit des DSM Tools von EDIGrid beim EDI Monitoring.
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