ELGE gel-o-mat GmbH 

Als einer der größten deutschen Importuere im Bereich Kühlmöbel und -technik, Eismaschinen und Eisdieleneinrichtungen, zählt die ELGE gel-o-mat GmbH über 4.000 Handelspartner zu ihrer Kundschaft. Auch Großpartner wie METRO werden in Verkauf- und Servicefragen unterstützt. Trotz langer Tradition ist ELGE gel-o-mat GmbH eines der führenden Unternehmen im Bereich des Online Handels bzw. Online Informations-Supports und versucht immer wieder neue innovative Wege mit Tradition zu verbinden.

Durch die Serviceleistung von EDIGrid hat das Unternehmen nun eine X.400 Anbindung wodurch alle Rechnungen automatisch an die METRO Groupe gesendet werden. Langwierige und fehleranfällige Prozesse, wie das Ausdrucken, Versenden und Empfangen der Rechnungen per Post hat sowohl für Gel-O-Mat, als auch für die METRO Groupe ein Ende. Die Entscheidung für EDIGrid verhalf der ELGE gel-o-mat GmbH nicht nur zu einer Prozessverbesserung durch die Reduzierung von manuellem Aufwand, sondern auch zu einer Steigerung der Kundenbindung.

Erich Sydow GmbH & Co. KG

VDA Nachrichten, OFTP/ISDN und eine kundenindividuelle XML Schnittstelle



Die Firma ERICH SYDOW GmbH & Co. KG in Menden ist seit über 50 Jahren ein Produzent von innovativen und hochwertigen Druckgusserzeugnissen aus Aluminium- und Magnesiumlegierungen.

Der Einsatz modernster Gießzellen und die mechanische Bearbeitung ermöglichen die Umsetzung der Unternehmensphilosophie: »Langfristige Partnerschaft durch hohe Entwicklungs- und Investitionsbereitschaft, gepaart mit höchstem Qualitätsanspruch«.

Aufgrund von  Kundenanforderungen beschäftigte sich die Firma Erich Sydow seit 2011 mit dem Thema EDI Datenaustausch. Anforderung waren die Lieferabrufe, Feinabrufe, Lieferscheine und Rechnungen im Format VDA mit OFTP/ISDN mit zunächst einem Kunden auszutauschen. Weitere Kunden mit ähnlichen Anforderungen sollten alsbald folgen. Intern wurden zunächst die folgenden Punkte geklärt: welche Abläufe müssen intern angepasst werden, welche Voraussetzungen müssen im bereits vorhandenen Warenwirtschaftsystem geschaffen werden und wie können die Anforderungen an die EDI Daten und deren Übertragung zum Kunden erfüllt werden.

In Sachen EDI entschied sich Erich Sydow für EDI Outsourcing mit EDIGrid. Hauptvorteil aus Sicht von Erich Sydow  ist der feste monatliche Preis für die Datenübertragung, unabhängig von der Anzahl der versendeten Dateien sowie die flexible Gestaltung der Schnittstelle die zum Datenaustausch mit dem Warenwirtschaftssystems von Erich Sydow entwickelt wurde. Ebenso viel positiv ins Gewicht, dass eine Installation von zusätzlicher Software oder Komponenten nicht notwendig war.

Bei der Datenaustauschschnittstelle entschied man sich in Zusammenarbeit mit dem ERP Programmierer und Berater  für ein eigens für Erich Sydow entworfenes  XML Format, das alle für die Datenübertragung notwendigen Informationen enthält.

Besonders hilfreich bei der täglichen Arbeit ist ein für die ausgehenden Lieferscheine und Rechnungen vorgeschaltete Validierung der Dateninhalte, um zu vermeiden, dass fehlerhafte Daten an den Kunden der Firma Erich Sydow gesendet werden. Ist ein relevantes Feld nicht oder mit einem falschen Werte gefüllt so erhält der Mitarbeiter automatisch eine Benachrichtigungsemail. Die Verarbeitung der Datei bei EDIGrid wird gestoppt und Erich Sydow kann die Nachricht erneut mit den korrekten Werten senden.

Zum Abgleich der Datenflüsse erhält Erich Sydow täglich eine Email mit einer Zusammenfassung der per EDI übertragenen Dateien pro Kunde.

Das Vorgehen und vor allem das Outsourcing der EDI Konvertierung hat sich bewährt - Erich Sydow kann sich so seinem Kerngeschäft widmen, erspart sich viele Stunden manuelle Dateneingabe und kann den Anforderungen des Kunden zusätzlich zur  Produktqualität auch hinsichtlich der EDI Datenqualität gerecht werden.

Merkur Confiserien AG: la chocolaterie du coeur wurde „fast unbemerkt“ EDI fähig!

Merkur Confiserien AG Schweiz / GmbH Deutschland ist das Retail-Unternehmen in der Läderach-Gruppe. Der grösste Teil der Schokoladen- und Pralinenspezialitäten, welche in den Ladengeschäften der Merkur Confiserien AG verkauft werden, werden von Läderach hergestellt. Läderach blickt auf eine 50 jährige Tradition in der Herstellung von Pralinés und Schokolade zurück.

Qualität, Frische, das vielfältige Angebot und der individuelle und herzliche Service in den Filialen sind die Schlüssel zum Erfolg!

Damit sich die Merkur Confiserien AG weiterhin voll auf den Vertrieb der zartschmelzende Schweizer Schokolade konzentrieren kann, hat man sich dazu entschlossen die Einkaufsprozesse, Wareneingänge und Rechnungsprüfungsprozesse durch den Einsatz von elektronischem Datenaustausch zu optimieren. Die Merkur Confiserien AG vertraut den EDI Datenverkehr der Firma EDIGrid an. Diese übernimmt dabei die Abstimmung zwischen den Geschäftspartnern während der Projektumsetzung und jetzt im laufenden Betrieb den täglichen Transport und die Konvertierung der Nachrichten.

„Von Ihrem Mitwirken im Projekt– und das ist für mich als Nicht-IT-Sachverständigen ein gutes Zeichen – hat man kaum etwas gemerkt. Die Daten sind von Anfang an korrekt konvertiert worden. Besten Dank für Ihren Beitrag in unserem Projekt. Wir schätzen es, in unserem Tagesgeschäft die Dienstleistungen Ihrer Firma beanspruchen zu dürfen.“ erklärt Herr Michel Schwaar, Controller der Firma Merkur Confiserien AG nach dem erfolgreichen Projektstart!



Webbasiertes Behältermanagementsystem BinMan:

Die LOGSOL GmbH bietet Ihren Kunden ein neuentwickeltes Behältermanagementsystem an. Die eigens dafür entwickelte webbasierte Softwareanwendung BinMan stellt hierbei ein System dar, mit dem ein optimales Management von wiederverwendbaren Behältern möglich ist.

Vielfältige Funktionen wie eine Bestandsführung in Echtzeit, ereignisbasierter Benachrichtigungssysteme oder die automatische Erstellung von Lieferscheinen und Abstimmungsberichten werden durch umfangreiche Auswertungs- und Analysetools optimal ergänzt. Dadurch können mit einfachem Handling hohe Kosten durch Verluste von solchen Transportmitteln vermieden werden und stets eine genaue Feststellung der Verortung aller eingesetzten Behälter stattfinden.

Neben der manuellen Erfassung der Daten über die Weboberfläche des BinMan ist es auch möglich die Behälterdaten automatisch per EDI in BinMan zu importieren. EDIGrid übernimmt den Austausch der EDI Daten zwischen den angeschlossenen Partnern und BinMan.



Fa. Paul Ködding Arbeitsschutzartikel:

Die mittelständische Firma "Paul Ködding" besitzt mehr als 60 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung von Arbeitsschutzartikeln für den Knie- und Unterschenkel-Schutz. Die Produkte werden im Tage- und Tiefbau bei der professionellen Gewinnung von Rohstoffen verwendet.

"Wir hätten wirklich nicht gedacht, wieviel Zeit uns der Einsatz von EDIGrid wirklich spart. Echt empfehlenswert.", erklärt Nina Böing, Sales & Marketing bei Paul Ködding.

Paolo Maspero Versandbuchhandlung e.K.:

Paolo Maspero Versandbuchhandlung hat sich auf die Lieferung vorwiegend wissenschaftlicher Bücher, Zeitschriften und Fortsetzungen, die im deutschsprachigen als auch internationalen Raum erschienen sind, spezialisiert.

Noch kurz vor Weihnachten wurde der Vertrag unterzeichnet und trotz der Weihnachtsfeiertagen wurde die erste produktive Nachricht bereits in der ersten Februarwoche übertragen.